Au sein d’entreprises de logistique ou de transport, les fleet managers ou les gestionnaires de flotte jouent un rôle central. Ils sont responsables de la sélection et de l'entretien des véhicules afin de respecter les délais de livraison et de distribution et doivent respecter le budget établi. Pour ce faire, ils ont besoin d’expériences et de compétences considérables dans les opérations, la logistique et l'utilisation de logiciels pour surveiller à la fois les flottes et les conducteurs.

Le choix des véhicules

Les gestionnaires de flotte sont en charge de sélectionner le type de véhicules ainsi que le nombre de véhicules. Certaines entreprises achètent ou louent des véhicules pour répondre à leurs besoins. Lorsqu’un véhicule n'est plus utile pour la flotte, c’est au gestionnaire de commercialiser et revendre le véhicule pour rentabiliser autant que possible l'investissement de l'entreprise.

Gestion administrative

Les fleet managers sont aussi responsables des dossiers. Ils enregistrent et valident tous les véhicules et tiennent les inspections à jour. Ils tiennent des registres pour prouver que la compagnie propriétaire de la flotte est en conformité avec toutes les législations.

Maintenance

Pour que les entreprises de transport puissent fonctionner correctement et qu’elles puissent être rentables, les véhicules doivent être entretenus dans des conditions d'exploitation optimales. Les gestionnaires de flotte doivent s'assurer, lors des vérifications ou des entretiens de véhicules que le nombre optimal de véhicules est disponible pour répondre aux besoins des clients. Il aide également à minimiser les coûts en maximisant le rendement énergétique et en minimisant les réparations imprévues.

Gestion des conducteurs

Des chauffeurs fiables sont essentiels à la rentabilité des entreprises. Les conducteurs peu fiables peuvent, de manière récurrente, entraîner des amendes, des poursuites judiciaires pour conduite irrégulière, des contraventions pour excès de vitesse, ou tout autre infractions. De nombreux gestionnaires de flottes utilisent des traceurs GPS sur l'ensemble de la flotte pour contrôler en cas de problème où se trouvent les véhicules et quelles sont les habitudes des conducteurs. Il s’agit d’outils de fleet management, découvrez ceux de Nomattitude  ici.

Résultat net

Les gestionnaires de parcs automobiles jouent également un rôle important dans la réduction des coûts et la maximisation des profits. La plupart comptent sur un logiciel de comptabilité pour enregistrer et recueillir les données. Les gestionnaires chercheront des modèles pour voir où ils peuvent réduire les dépenses et les coûts administratifs.

Formation

Pour devenir gestionnaire de flotte, vous aurez probablement besoin de plusieurs années d'expérience dans l'industrie du transport. Vous devrez connaître et maîtriser les concepts, les pratiques et les procédures de l'industrie. Un baccalauréat en logistique ou en comptabilité peut être particulièrement utile à mesure que vous progressez au sein de l'entreprise.

Perspectives d'emploi

Au cours des cinq dernières années, le besoin de gestionnaires de flotte a considérablement augmenté. Au cours des dix prochaines années, on s'attend à ce qu'il continue d’augmenter. De nombreuses entreprises de transport ont besoin de gestionnaires de flotte et la concurrence est dense et sans pitié.